在 Slack 中管理客户工单
如果你使用 Slack 客户关系管理,可以直接在工作区中的专用支持频道内响应客户支持请求。
运作方式
- 当你启用 Slack 客户关系管理时,工作区中会自动建立一个支持频道。此频道名为 #support-[工作区名称],将在侧栏的 Salesforce 部分中显示。
- 你的支持频道配置完成后,发送到你所选地址的电子邮件将作为新的 Salesforce 工单发布在你的支持频道中。
- 拥有权限的频道成员可以直接在 Slack 的频道中回复工单、在需要更多支持时升级工单,以及在互动完成后关闭工单。
注意:在 Slack 中管理工单依赖于 Salesforce Email-to-Case 功能。请访问 Salesforce 帮助中心了解更多信息。
在 Slack 中设置工单管理
步骤 1:验证你的支持电子邮件
要开始使用,你首先需要验证你用于客户互动的电子邮件地址。
- 在桌面版中打开支持频道。
- 单击对话标题中的频道名称。
- 选择自动化标签。
- 单击关联你的支持电子邮件下方的设置。
- 输入你的支持电子邮件地址,然后单击下一步。
- 我们会发送一封验证电子邮件来确认该地址。
客户支持电子邮件通过验证后,我们将提供一个 Salesforce 路由电子邮件地址。请继续执行下一步,将你的支持电子邮件地址设置为转发到该 Salesforce 路由电子邮件地址。
步骤 2:设置电子邮件转发
- 从 Slack 复制设置转发下方提供的电子邮件地址。
- 在你的电子邮件服务提供商设置中,配置从你的支持电子邮件到上面提供的 Salesforce 路由电子邮件的电子邮件转发。例如,如果你的支持邮箱是 support@acme.com,请配置转发以使发送到该地址的电子邮件转发到你在步骤 1 结束时收到的地址。
- 设置电子邮件转发后,返回 Slack 并单击下一步。
- 部分电子邮件提供商(如 Gmail)需要额外的验证步骤。如果系统提示,请单击让我们开始吧,然后按照 Slack 支持频道中 Salesforce 应用提供的步骤完成验证流程。
验证你的 Slack 客户关系管理电子邮件域名
默认情况下,使用 Slack 客户关系管理发送的电子邮件会从系统生成的电子邮件地址发出(例如 support@salesforce-free-mailsend.com)。要从你自己的域名(而非客户可能不认识的电子邮件地址)发送电子邮件,工作区拥有者可以验证 Slack 客户关系管理电子邮件域名。你有两种方式来验证你的域名:
-
DKIM 密钥(推荐)
域名密钥识别邮件 (DKIM) 可为你的电子邮件添加加密签名,提供更强的身份验证并提升送达率。 -
DNS TXT 记录
将提供的 DNS 记录添加到你的域名设置中。此方法可确认你拥有该域名,但不提供任何电子邮件签名。
注意:你可能需要与公司的 IT 或网络管理员协作完成域名验证流程。如需更多详细信息(包括热门域名提供商的指导),请查看 Salesforce 帮助中心中的电子邮件发送域名验证常见问题。
- 在桌面版中,单击侧栏中的管理员。
- 从菜单中选择管理 Salesforce 组织。
- 选择一个 Salesforce 组织。
- 单击电子邮件域名验证标签,然后选择验证域名。
- 查看或输入你的域名,然后选择域名验证方式。如果你选择 DKIM 密钥,请为你的选择器和备份选择器输入名称。
- 单击下一步。
- 按照提示将 Slack 提供的值复制到你的电子邮件提供商的 DNS 记录中。准备就绪后,单击知道了以完成操作。
你的域名验证需要一些时间来处理。单击检查状态以获取更新,然后在状态显示已传播后选择验证。
注意:部分 DNS 提供商会自动将你的域名附加到主机/名称字段,这通常会导致验证失败。如果你在验证域名时遇到问题,请尝试仅输入域名之前的部分。
在 Slack 中查看和回复电子邮件
完成设置流程后,每当有新的电子邮件发送到你的支持电子邮件地址时,工单将在支持频道中显示。具有客户管理功能访问权限的任何人都可以选择一个工单进行查看、将该工单转发到 Slack 中的其他位置,或回复该电子邮件。
- 在桌面版中打开支持频道。
- 单击工单即可进行查看。
- 要回复工单,请单击快捷操作,然后选择发送电子邮件。
- 在电子邮件回复字段中撰写回复内容。准备就绪后,选择发送电子邮件进行发送。
如果客户回复邮件,你将在查看工单时在详情标签中看到回复内容。单击快捷操作,然后单击发送电子邮件即可发送另一条回复。
管理客户工单
你还可以通过其他一些操作在 Slack 中管理客户工单。从支持频道的工单,单击快捷操作,然后选择以下选项之一:
- 更改拥有者
- 关闭工单
小窍门:Slackbot 可以帮助你快速总结或了解工单。单击快速操作,然后选择向 Slackbot 询问工单以开始使用。
哪些人员可以使用此功能?
- 拥有 Slack 客户关系管理访问权限的成员可以在 Slack 中处理客户工单。工作区拥有者可以验证 Slack 客户关系管理域名。
- 新版本的企业增强套餐也支持该功能
