Quip 文件轉換設定指南
若要在 Quip 淘汰前先保存文件，請將 Slack 連線 Quip，這樣團隊即可將文件轉換至 Slack 畫板。
須知事項
- 你必須是付費 Quip 團隊的成員，才能將 Quip 與 Slack 連線。
- 連線後，人員即可將個別的 Quip 文件轉換至畫板。目前未支援批次文件轉換作業。
- 轉換後的 Quip 文件將變成唯讀。
開始之前
如需瞭解更多關於 Quip 和文件轉換流程的資訊，請參閱下方的 Salesforce 資源：
- 請先從「Quip 說明主題」開始，概覽 Quip 的內涵及其運作方式。
- 熟悉 Quip 的連線流程以及帳號對應的方式。
- 找出關於轉換 Quip 文件常見問題的答覆，其中包括資格要求及格式化等詳細資料。
將 Quip 與 Slack 連線
若要開始使用，請先建立 Quip 組織與 Slack 的連線。建立連線後，系統即會根據電子郵件地址對應成員帳號。
步驟 1：在 Quip 中提出連線請求
請 Quip 管理員協助，在 Quip 中完成請求步驟。完成步驟後，系統會將你的請求傳送至 Slack 進行核准，該請求將於七天後失校。
- 登入 Quip 並開啟「管理主控台」。
- 按一下左側欄的「Slack 轉換」，然後選取「設定」。
- 在「Quip 與 Slack 組織連線」下方，輸入你的 Slack 團隊識別碼和 Slack 網址。
- 如果 Quip 使用者擁有多個電子郵件地址，且這些地址與連線的 Quip 團隊中另一個使用中的 Slack 帳號相符，可輸入偏好的電子郵件網域來解決衝突。
- 選取「傳送連線請求」，然後按一下「傳送請求」。
步驟 2：在 Slack 中核准請求
在 Quip 中提出連線請求後，即可核准該申請。
Pro 和 Business+ 方案
企業版方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「管理 Salesforce 組織」。
- 在左側欄的「Salesforce」下方，選取「Quip」。
- 按一下待處理請求旁邊的「三個點圖示」，然後核准請求。
- 在「首頁」索引標籤中，按一下側欄的「組織名稱」。
- 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
- 按一下「Salesforce」，然後選取「Quip」。
- 按一下待處理請求旁邊的「三個點圖示」，然後核准請求。
當你核准或拒絕其請求時，系統會傳送電子郵件通知 Quip 管理員。如果你核准請求，系統即會自動對應 Quip 與 Slack 之間的帳號。
管理 Quip 連線
你可以管理畫板轉換，以暫停成員將 Quip 文件轉換為畫板的功能；或者不再需要使用時，移除與 Quip 的連線。
管理畫板轉換
Pro 和 Business+ 方案
企業版方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「管理 Salesforce 組織」。
- 在左側欄的「Salesforce」下方，選取「Quip」。
- 按一下「Quip 團隊」。
- 按一下「文件轉換」旁邊的開關按鈕。
- 在「首頁」索引標籤中，按一下側欄的「組織名稱」。
- 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
- 按一下「Salesforce」，然後選取「Quip」。
- 按一下「Quip 團隊」。
- 按一下「文件轉換」旁邊的開關按鈕。
移除 Quip 連線
Pro 和 Business+ 方案
企業版方案
- 從桌面按一下側欄中的「管理員」。
- 從功能表選取「管理 Salesforce 組織」。
- 在左側欄的「Salesforce」下方，選取「Quip」。
- 按一下 Quip 團隊旁邊的「三個點圖示」，然後選取「中斷連線」。
- 在「首頁」索引標籤中，按一下側欄的「組織名稱」。
- 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
- 按一下「Salesforce」，然後選取「Quip」。
- 按一下 Quip 團隊旁邊的「三個點圖示」，然後選取「中斷連線」。
誰可以使用此功能？
- 工作空間擁有者/管理員 (Pro 方案和 Business+ 方案)、組織擁有者/管理員 (Enterprise 方案) 和 Salesforce 管理員
- 適用於付費方案