Quip 文档转换设置指南

为了在 Quip 停用前保留文档,请连接 Slack 和 Quip,以便团队将文档转换为 Slack 画板。 

预期情况

  • 你必须使用付费版 Quip 团队才能连接 Quip 和 Slack。
  • 连接完成后,成员可以将单个 Quip 文档转换为画板。目前暂不支持批量转换文档。
  • Quip 文档在转换后将变为只读。


开始使用前

如需了解有关 Quip 和文档转换流程的更多信息,请参阅以下 Salesforce 资源:


连接 Quip 和 Slack

首先,在你的 Quip 组织与 Slack 之间建立连接。建立连接后,成员账号将根据电子邮件地址进行映射。 


步骤 1:在 Quip 中请求建立连接

Quip 管理员协作,在 Quip 中完成请求步骤。完成后,你的请求将发送至 Slack 等待批准,并将在七天后失效。 

  1. 登录 Quip 并打开管理控制台
  2. 单击左侧栏中的 Slack 转换,然后选择设置
  3. Quip 到 Slack 组织的连接下,输入你的 Slack 团队 IDSlack 网址
  4. 输入首选电子邮件域,以便当 Quip 用户拥有多个与已连接 Quip 团队中的不同有效 Slack 账号匹配的电子邮件地址时,能给解决冲突。 
  5. 选择发送连接请求,然后单击发送请求。 


步骤 2:在 Slack 中批准请求

在 Quip 中发起连接请求后,你可以在 Slack 中批准该请求。

专业套餐和企业增强套餐

企业套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的管理员
  2. 从菜单中选择管理 Salesforce 组织
  3. 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip
  4. 单击待处理请求旁边的 三个圆点图标,然后批准该请求。
  1. 在  主页标签中,单击侧栏中你的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 单击 Salesforce,然后选择 Quip
  4. 单击待处理请求旁边的 三个圆点图标,然后批准该请求。

当你批准或拒绝请求后,Quip 管理员将收到电子邮件通知。如果你批准该请求,Quip 与 Slack 之间的账号映射将自动开始。 


管理你的 Quip 连接

你可以管理画板转换,以暂停成员将 Quip 文档转换为画板的功能;如果不再需要,也可以移除与 Quip 的连接。  

管理画板转换

专业套餐和企业增强套餐

企业套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的管理员
  2. 从菜单中选择管理 Salesforce 组织
  3. 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip
  4. 单击一个 Quip 团队。
  5. 文档转换旁边,单击开关以启用或停用该功能。
  1. 在  主页标签中,单击侧栏中你的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 单击 Salesforce,然后选择 Quip
  4. 单击一个 Quip 团队。 
  5. 在文档转换旁边,单击开关以启用或停用该功能。
     

移除你的 Quip 连接 

专业套餐和企业增强套餐

企业套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的管理员
  2. 从菜单中选择管理 Salesforce 组织
  3. 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip
  4. 单击 Quip 团队旁边的 三个圆点图标,然后选择断开连接
  1. 在  主页标签中,单击侧栏中你的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 单击 Salesforce,然后选择 Quip
  4. 单击 Quip 团队旁边的 三个圆点图标,然后选择断开连接

哪些人员可以使用此功能?

  • 工作区拥有者/管理员(专业套餐和企业增强套餐)、组织拥有者/管理员(Enterprise 套餐)和 Salesforce 管理员
  • 付费套餐中可用