為何 Slack 比電子郵件更好用?

相較於電子郵件,Slack 可以將現代企業完成工作所需的一切集結在一起,因此表現更勝一籌。

電子郵件並非一無是處,而是有所侷限

電子郵件在傳送及接收資訊時很有用。Slack 提供直覺式的平台,可用來搞定其他所有大小事,讓工作可以順利進行。Slack 不僅具有用於協作、透明檔案分享與應用程式整合的豐富介面,更透過 AI 功能提高生產力。

有漂浮游標的筆電插圖

「電子郵件不夠即時,很難好好對話交流。但透過 Slack 頻道,即可聚在一起輕鬆討論日常管理事務,這對我們來說非常有價值。」

Benjamin Sternsmith
前 Lyft Business 銷售部地區副總裁

Slack 的功能 vs. 電子郵件

Slack 不單只是個傳送訊息的工具,更是讓工作在所有團隊、工具、客戶和合作夥伴之間順暢銜接的平台,無論你身在何處,都能隨時隨地輕鬆工作。

透明度

團隊在 Slack 中工作時,所有對話、檔案和應用程式都成為有用的背景資料,可供人員和 AI 搜尋。再也不必轉寄大量電子郵件給新加入專案的人員了。

協作

檔案共用、通話、剪輯等功能全部內建於 Slack,加上即時通訊功能,讓團隊可以真正透過最合適的方式輕鬆協作。此外,Slack 將橫跨地點和時區,工作方式各異的內外部團隊聚集在一起,而不是將工作侷限在電子郵件的孤立對話中。

整合

你可以將超過 2,600 個應用程式連結至 Slack,無論是行事曆還是每天使用的工具都沒問題,從此再也不用擔心忘記附上檔案了。

編排

將 Salesforce 中的代理和你最愛的應用程式整合到工作作業系統,它們就能幫你完成工作。

自動化

在 Slack 中,你可以將日常會議和任務 (例如快速會議、核准工作和請求工作) 變成自動化工作流程,省下來回溝通的時間。

安全性

使用電子郵件協作,容易面臨垃圾郵件和網路釣魚攻擊風險。Slack 符合企業級安全規範及法規遵循標準,可確保工作安全無虞。

如何從電子郵件轉換到 Slack

註冊

花幾分鐘時間,建立一個新的 Slack 工作空間。任何規模的團隊都能免費試用。

建立新的 Slack 工作空間

邀請共事者

Slack 就是要大家一起用,才更實用 (不騙你,自己用就沒什麼意思),而且邀請團隊加入非常簡單。

邀請團隊

從上次離開的地方繼續

試試看將電子郵件帶入 Slack,並繼續對話。你的團隊和老闆會感謝你。

將電子郵件帶入 Slack

常見問題

Slack 將對話整理成頻道,每個人都能聚集在同一個空間中,隨時分享點子、做出決策及推動工作進度。這有助於團隊提升效率並保持同步,不論成員身在何處都不受限。

只要使用 Slack Connect (付費方案功能),你還能直接將對話移到 Slack 中,增加與合作夥伴、廠商和客戶等對象的溝通效率。

是的。我們非常重視 Slack 的安全性,你可以信任 Slack 有能力確保工作空間的資訊安全。如需進一步瞭解我們如何保障資料安全,請參閱資訊安全措施

Slack 的群組私訊人數上限為九個人。群組私訊適合不需要整個頻道的成員都參與的一次性對話,但如果人數超過九個人,不如直接建立一個頻道!

可以,你可以透過 Slack 將所有工作通訊內容 (包括電子郵件) 保存到同一個地方。瞭解如何傳送電子郵件至 Slack