Quip 文档转换设置指南
为了在 Quip 停用前保留文档,请连接 Slack 和 Quip,以便团队将文档转换为 Slack 画板。
预期情况
- 你必须使用付费版 Quip 团队才能连接 Quip 和 Slack。
- 连接完成后,成员可以将单个 Quip 文档转换为画板。目前暂不支持批量转换文档。
- Quip 文档在转换后将变为只读。
开始使用前
如需了解有关 Quip 和文档转换流程的更多信息,请参阅以下 Salesforce 资源:
- 首先阅读Quip 帮助主题,了解 Quip 是什么以及它的运作方式。
- 了解 Quip 中的连接流程以及账号映射方式。
- 查看有关转换 Quip 文档的常见问题解答,包括适用条件和格式详情。
连接 Quip 和 Slack
首先,在你的 Quip 组织与 Slack 之间建立连接。建立连接后,成员账号将根据电子邮件地址进行映射。
步骤 1:在 Quip 中请求建立连接
与 Quip 管理员协作,在 Quip 中完成请求步骤。完成后,你的请求将发送至 Slack 等待批准,并将在七天后失效。
- 登录 Quip 并打开管理控制台。
- 单击左侧栏中的 Slack 转换,然后选择设置。
- 在 Quip 到 Slack 组织的连接下,输入你的 Slack 团队 ID 和 Slack 网址。
- 输入首选电子邮件域,以便当 Quip 用户拥有多个与已连接 Quip 团队中的不同有效 Slack 账号匹配的电子邮件地址时,能给解决冲突。
- 选择发送连接请求,然后单击发送请求。
步骤 2:在 Slack 中批准请求
在 Quip 中发起连接请求后,你可以在 Slack 中批准该请求。
专业套餐和企业增强套餐
企业套餐
- 在桌面版中,单击侧栏中的管理员。
- 从菜单中选择管理 Salesforce 组织。
- 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip。
- 单击待处理请求旁边的 三个圆点图标,然后批准该请求。
- 在 主页标签中,单击侧栏中你的组织名称。
- 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置。
- 单击 Salesforce,然后选择 Quip。
- 单击待处理请求旁边的 三个圆点图标,然后批准该请求。
当你批准或拒绝请求后,Quip 管理员将收到电子邮件通知。如果你批准该请求,Quip 与 Slack 之间的账号映射将自动开始。
管理你的 Quip 连接
你可以管理画板转换,以暂停成员将 Quip 文档转换为画板的功能;如果不再需要,也可以移除与 Quip 的连接。
管理画板转换
专业套餐和企业增强套餐
企业套餐
- 在桌面版中,单击侧栏中的管理员。
- 从菜单中选择管理 Salesforce 组织。
- 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip。
- 单击一个 Quip 团队。
- 在文档转换旁边,单击开关以启用或停用该功能。
- 在 主页标签中,单击侧栏中你的组织名称。
- 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置。
- 单击 Salesforce,然后选择 Quip。
- 单击一个 Quip 团队。
- 在文档转换旁边,单击开关以启用或停用该功能。
移除你的 Quip 连接
专业套餐和企业增强套餐
企业套餐
- 在桌面版中,单击侧栏中的管理员。
- 从菜单中选择管理 Salesforce 组织。
- 在左侧栏的 Salesforce 下,选择 Quip。
- 单击 Quip 团队旁边的 三个圆点图标,然后选择断开连接。
- 在 主页标签中,单击侧栏中你的组织名称。
- 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置。
- 单击 Salesforce,然后选择 Quip。
- 单击 Quip 团队旁边的 三个圆点图标,然后选择断开连接。
哪些人员可以使用此功能?
- 工作区拥有者/管理员(专业套餐和企业增强套餐)、组织拥有者/管理员(Enterprise 套餐)和 Salesforce 管理员
- 在付费套餐中可用
