Nachdem du jetzt alles für die Zusammenarbeit mit deinem Team in Slack vorbereitet hast, erfährst du hier, wie du ein Projekt schneller abschließen kannst, indem du relevante Kommunikation, Informationen und Aktionselemente an einem Ort sammelst, anstatt sie über E-Mails, Chats und Anrufe zu verteilen.
In diesem Tutorial erfährst du, wie du Slack für Folgendes verwenden kannst:
Kommunikation mit deinem Team
Informationen und Dateien hinzufügen
Sich hinsichtlich der Aufgaben untereinander abstimmen
Klicke im Channel oben rechts auf das Benutzer:innen-Symbol.
Klicke auf Personen hinzufügen.
Wenn du mehrere Personen hinzufügen möchtest, kannst du die Mitglieder nach Namen, E-Mail-Adresse oder Benutzergruppe suchen und sie auswählen. Füge die Liste der Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld ein, um eine große Gruppe hinzuzufügen.
Tipp:Das Hinzufügen eines Präfixes zum Channel-Namen erleichtert die Suche und macht den Zweck des Channels deutlicher. Verwende das Präfix projekt- für einen Channel für ein bestimmtes Projekt.
Informationen und Dateien hinzufügen
Du kannst das Projektbriefing oder andere Dokumente zum Channel hinzufügen, damit sie leicht zugänglich sind, ohne Slack verlassen zu müssen.
Projektbriefing zusammenstellen
Dateien hinzufügen
Klicke auf das Symbol Canvas hinzufügen im Header des Channels.
Klicke auf die Vorlage Channel-Überblick.
Füge dem Canvas wichtige Informationen hinzu, z. B. einen Projektüberblick, beteiligte Personen, Ziele – alles, was du möchtest.
Füge Dateien zu einem Channel hinzu, indem du sie einfach in das Nachrichtenfeld ziehst.
Tipp: Im Slack Marketplace findest du mehr als 2.000 Apps, die dir helfen, Slack mit Software zu verbinden, die du bereits bei der Arbeit verwendest.
Sich hinsichtlich der Aufgaben untereinander abstimmen
Verwende den Channel, um Erfolge hinzuzufügen und Aktionselemente an einem Ort abzustimmen, damit du und das Team ein Projekt vorantreiben können.
Elemente hinzufügen und zuweisen
Erinnerungen planen
Klicke auf das Canvas-Symbol im Channel-Header.
Klicke unten im Canvas auf das Checklisten-Symbol.
Füge Aktionselemente hinzu und hake sie ab, wenn sie erledigt sind. Du kannst auch Personen Elemente zuweisen, damit sie benachrichtigt werden. Gib einfach das @-Symbol gefolgt vom Namen der Person ein und wähle sie dann aus der Liste aus.
Plane wiederkehrende Nachrichten im Projekt-Channel, um Erinnerungen zu automatisieren, wie z. B. das Teilen eines wöchentlichen Status-Updates.
Tipp: Durchsuche die Canvas-Vorlagen nach weiteren Ressourcen, um dein Projekt in Slack voranzubringen. Bewege einfach den Mauszeiger über Mehr, wähle Canvases aus und klicke dann auf Mit einer Vorlage loslegen oben rechts.
👏Ta-da! Jetzt kannst du dein erstes Projekt in Slack durchführen. Klicke durch unsere anderen Tutorials, um zu erfahren, wie du produktive Meetings abhalten und mit Kund:innen zusammenarbeiten kannst.
